Tak Hadir Rapat? Google Meet Bisa Rekam dan Buat Notulen Otomatis

Siluet laptop dan pengguna gadget terlihat di samping proyeksi layar logo Google dalam ilustrasi foto yang diambil 28 Maret 2018. /REUTERS-Dado Ruvic

Harianjogja.com, JOGJA— Google kembali memperluas kemampuan kecerdasan buatan (AI) Gemini di layanan konferensi video Google Meet. Kali ini, perusahaan teknologi tersebut menghadirkan fitur baru yang memungkinkan pengguna merekam, menyalin, dan merangkum rapat tatap muka secara otomatis, bahkan ketika pemilik perangkat tidak berada langsung di ruang pertemuan.

9to5Google mengungkapkan, fitur bernama "Catat untuk Saya" (Take Notes for Me) ini memungkinkan pengguna cukup meletakkan ponsel di dekat lokasi rapat. Selanjutnya, AI Gemini akan mendengarkan percakapan, mengidentifikasi pembicara, hingga menyusun ringkasan hasil rapat secara otomatis.

Google Meet Kini Bisa Jadi Notulis Otomatis

Sebelumnya, fitur pencatatan berbasis AI Gemini hanya tersedia untuk rapat yang berlangsung secara virtual melalui Google Meet. Kini Google memperluas fungsinya agar dapat digunakan pada pertemuan tatap muka.

Cara kerjanya cukup sederhana. Pengguna hanya perlu membuka aplikasi Google Meet, lalu mengetuk ikon "Catat" yang tersedia di bagian bawah layar dan memilih opsi "Mulai Mencatat".

Setelah fitur aktif, perangkat dapat diletakkan di dekat lokasi rapat. AI kemudian akan memproses seluruh percakapan yang berlangsung dan mengubahnya menjadi dokumentasi rapat yang lebih terstruktur.

Mampu Menyalin Percakapan dan Merangkum Poin Penting

Melalui dukungan Gemini AI, sistem dapat menghasilkan beberapa jenis dokumentasi secara otomatis, antara lain:

• Transkrip lengkap percakapan selama rapat
• Identifikasi pembicara dalam diskusi
• Ringkasan poin-poin penting hasil rapat
• Catatan tugas atau tindak lanjut yang diberikan kepada peserta tertentu

Dengan kemampuan tersebut, peserta tidak lagi harus mencatat secara manual selama rapat berlangsung. AI akan membantu menyusun notulen secara otomatis sehingga pengguna dapat lebih fokus mengikuti diskusi.

Hasil Langsung Tersimpan di Google Docs

Setelah rapat selesai, seluruh hasil pencatatan akan langsung disimpan dalam bentuk Dokumen Google (Google Docs) yang terhubung dengan akun pengguna.

Google juga akan mengirimkan tautan dokumen tersebut melalui email sehingga hasil rapat dapat diakses kembali dengan mudah kapan saja.

Fitur ini dinilai berpotensi membantu pekerja profesional, mahasiswa, hingga tim proyek yang sering mengadakan rapat dan membutuhkan dokumentasi cepat tanpa harus menunjuk notulis khusus.

Jadwal Peluncuran Bertahap

Google mengumumkan fitur ini akan tersedia secara bertahap di berbagai platform.

Jadwal peluncurannya meliputi:

• Android: mulai akhir Agustus 2026
• Web: menyusul setelah peluncuran Android
• iOS: tersedia pada akhir Agustus 2026

Pada tahap awal, fitur ini baru mendukung satu bahasa dan direkomendasikan untuk rapat berdurasi sekitar 15 menit agar akurasi pencatatan tetap optimal.

Tidak Gratis untuk Semua Pengguna

Meski menawarkan kemampuan yang menarik, fitur ini tidak tersedia untuk seluruh pengguna Google Meet secara gratis.

Bagi pengguna individu, akses fitur mensyaratkan langganan:

• Google AI Pro
• Google AI Ultra

Sementara untuk pengguna bisnis dan organisasi, fitur tersedia pada paket:

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Frontline Plus
• Beberapa paket Google Workspace for Education

Solusi saat Tidak Bisa Hadir Rapat

Salah satu keunggulan yang paling menarik adalah kemampuan mendokumentasikan rapat meski pengguna tidak hadir secara langsung.

Selama perangkat berada di dekat lokasi pertemuan dan fitur pencatatan diaktifkan, Gemini dapat merekam jalannya diskusi, menyusun ringkasan, serta mencatat keputusan dan tugas yang dibagikan kepada peserta.

Dengan demikian, pengguna yang berhalangan hadir tetap dapat mengetahui seluruh isi rapat tanpa harus meminta rekan kerja menjelaskan kembali hasil pertemuan secara manual.

Kehadiran fitur ini menjadi langkah terbaru Google dalam memperluas pemanfaatan AI Gemini untuk produktivitas kerja sehari-hari, sekaligus memperkuat persaingan layanan asisten rapat berbasis kecerdasan buatan yang semakin berkembang.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.