5 Tips Supaya Grup WhatsApp Besar Tidak Kebanjiran Chat dan Spam

11 hours ago 3

Jakarta, CNBC Indonesia - Grup WhatsApp keluarga kini menjadi salah satu media komunikasi yang banyak digunakan. Dari berbagi kabar terbaru hingga menyampaikan undangan acara keluarga, semua bisa dilakukan lewat grup WhatsApp.

Namun, tidak jarang grup keluarga justru dipenuhi dengan pesan-pesan yang kurang relevan, seperti broadcast yang berisi informasi palsu, hingga percakapan yang melenceng jauh dari topik. Jika dibiarkan, grup ini bisa berubah dari ruang komunikasi hangat menjadi sumber kebingungan bagi anggotanya.

Agar tetap nyaman digunakan untuk semua anggota, penting untuk mengelola grup dengan bijak.

Berikut tips praktis yang bisa membantu menjaga grup WhatsApp keluarga tetap informatif dan terjaga bagi semua anggotanya.

Pakai fitur "Hanya Admin yang Bisa Mengirim Pesan"

Jika berperan sebagai admin, Anda bisa menggunakan fitur "Hanya Admin yang Bisa Mengirim Pesan" di WhatsApp.

Ini bisa berguna untuk menjaga fokus percakapan, terutama saat menyampaikan pengumuman penting pada keluarga, atau kabar darurat lainnya. Fitur ini bisa bermanfaat karena komunikasi hanya dilakukan satu arah oleh admin.

Anda bisa mengaktifkan fitur ini sementara, lalu mengembalikannya ke mode normal setelah pesan penting tersampaikan.

Pilih admin secara selektif

Jadikan orang yang dinilai aktif dan bijak untuk menjadi admin. Sebab pemilihan admin ini penting karena dapat menjadi kontrol dan dapat membantu menjaga suasana tetap kondusif.

Diskusikan terlebih dahulu dengan pihak keluarga siapa yang akan menjadi admin tambahan.

Aktifkan fitur "Pesan Sementara" (Disappearing Messages)

Saat fitur inj diaktifkan, setiap pesan yang dikirim akan otomatis terhapus setelah jangka waktu yang dipilih, misalnya 24 jam, 7 hari, atau 90 hari.

Fitur cocok untuk grup keluarga yang sering mengirim banyak pesan gambar atau video, agar tidak menumpuk dan membebani memori perangkat.

Namun perlu diingat, kalau fitur ini berlaku ke semua pesan yang dikirim setelah diaktifkan, bukan pesan sebelumnya. Jadi Anda perlu bicarakan dulu ke anggota grup sebelum mengaktifkan fitur, agar tidak ada yang kaget pesan mereka hilang otomatis.

Anda bisa mengaktifkannya dengan cara:

Buka grup WhatsApp
Ketuk nama grup
Pilih "Pesan sementara"
Aktifkan dan pilih durasi sesuai kebutuhan

Batasi edit info grup

Anda bisa membatasi siapa saja yang bisa mengubah informasi grup, seperti nama, foto, dan deskripsi. Ini bertujuan agar identitas grup tidak berganti-ganti dan konsisten.

Cara mengaktifkannya pun cukup mudah:

Buka grup WhatsApl
Ketuk nama grup
Pilih "Setelan Grup"
Kemudian "Edit info grup"
Pilih "Hanya admin"

Langkah utama agar grup WhatsApp keluarga tetap rapi dan nyaman adalah menetapkan aturan dasar sejak awal, lalu menuliskannya di bagian deskripsi grup.

Deskripsi grup WhatsApp akan langsung terlihat oleh anggota baru dan bisa menjadi pengingat bagi seluruh anggota.

(dem/dem)

Saksikan video di bawah ini: