Daftar Fitur Gmail yang Jarang Diketahui Tapi Sangat Berguna

Jakarta, CNBC Indonesia - Gmail memiliki banyak fitur untuk menunjang aktivitas para penggunanya. Ternyata ada banyak fitur tersembunyi yang mungkin Anda sebagai penggunanya belum mengetahuinya.

Fitur-fitur tersembunyi ini juga bisa membantu aktivitas mengelola email Anda di Gmail. Semuanya bisa digunakan secara mudah langsung di dalam platform tersebut.

Berikut beberapa fitur tersembunyi tersebut:

Snooze E-mail

Fitur tunda yang mungkin sering Anda temui ada di aplikasi Alarm. Namun Gmail juga punya fitur dengan fungsi yang hampir sama.

Snooze e-mail ini digunakan untuk menyembunyikan e-mail dari kota masuk. Nantinya e-mail akan kembali pada waktu yang ditentukan.

Jadi Anda bisa mengatur menyelesaikan tugas dan baru menangani e-mail. Berikut cara menggunakannya:

1. Buka Gmail
2. Arahkan pada e-mail yang ingin ditunda
3. Klik ikon Tunda dengan simbol jam
4. Pilih waktu tunda. Terdapat beberapa opsi, dari Besok, Minggu Depan, atau atur tanggal dan waktu yang diinginkan
5. Selesai, e-mail akan disembunyikan dan muncul sesuai waktu yang ditentukan sebelumnya

Sesuaikan Tampilan Inbox

Anda juga bisa menyesuaikan tampilan kotak masuk atau Inbox. Jadi bisa menampilkan e-mail tertentu terlebih dulu.

Berikut cara menggunakannya:

1. Buka Gmail
2. Klik Setelan dengan simbol roda gigi
3. Atur prioritas pada Inbox. Pilih tampilan Penting, Belum Terbaca atau Tandai dengan bintang
4. Sesuaikan tampilan dengan pilihan Default, Nyaman, atau Ringkas
5. Ganti tema dengan klik Tema dan sesuaikan tampilan
6. Pilih Simpan

Auto-Advance E-mail

Pengguna bisa mengatur agar e-mail ditangani secara otomatis. E-mail berikutnya akan muncul setelah membalas atau menghapus e-mail sebelumnya.

Dengan begitu akan lebih hemat waktu saat sedang beraktivitas. Berikut cara menggunakannya:

1. Buka Gmail
2. Klik Setelan dengan simbol roda gigi
3. Pilih Lihat Semua Setelan
4. Buka Lanjutan
5. Klik Lanjut Otomatis
6. Pilih Aktifkan
7. Klik Simpan Perubahan

Mode Rahasia

Mode rahasia atau Confidential akan menjaga keamanan informasi sensitif. Jadi tidak bisa meneruskan, menyalin, mencetak atau mengunduh e-mail serta lampiran.

Fitur ini juga menampilkan waktu kadaluwarsa pesan. Saat waktu tiba, e-mail otomatis tidak bisa diakses. Berikut cara menggunakannya:

1. Buka Gmail
2. Tulis e-mail baru
3. Klik ikon gembok dengan jam
4. Atur waktu kadaluwarsa dan keamanan, pilih waktu dan aktifkan kode sandi SMS untuk verifikasi tambahan jika dibutuhkan
5. Kirim e-mail

Undo Send

Anda bisa membatalkan pesan yang dikirimkan. Namun ada jangka waktu untuk membatalkan misalnya 5-30 detik. Berikut cara menggunakan fitur Undo Send

1. Buka Gmail
2. Klik Setelan dengan roda gigi
3. Pilih Lihat Semua Setelah
4. Pada tab Umum, cari Urungkan Pengiriman
5. Pilih opsi waktu untuk membatalkan pengiriman
6. Simpan Perubahan
7. Opsi Urungkan akan ada di bagian bawah layar saat mengirimkan e-mail

(dem/dem)

Saksikan video di bawah ini:

Video: Digitalisasi Bikin Bisnis Logistik Efisien & Kurangi Kecelakaan